REGULAMIN WYJAZDOWYCH PROJEKTÓW SZKOLENIOWYCH

Stowarzyszenie Klub Sportowy Chilli Surf

Niniejszy Regulamin określa szczegółowe zasady organizacji, przygotowania oraz udziału członków Stowarzyszenia Klub Sportowy Chilli Surf w wyjazdowych projektach szkoleniowych (zwanych zamiennie „Warsztatami”, „Obozami Szkoleniowymi” lub „Projektami”). Regulamin stanowi integralną część Umowy o Uczestnictwo oraz uzupełnienie Regulaminu Ogólnego Klubu, wiążąc wszystkich uczestników zrzeszonych w strukturach statutowych.

§ 1. Postanowienia ogólne i charakter prawny

Wyjazdowe projekty szkoleniowe organizowane przez Klub są formą bezpośredniej realizacji celów statutowych, o których mowa w § 2 Statutu Klubu, w szczególności w zakresie planowania i organizowania życia sportowego, szkolenia szkoleniowo-treningowego oraz upowszechniania kultury fizycznej.
Projekty mają charakter całkowicie niekomercyjny (non-profit) i są realizowane w ramach odpłatnej działalności statutowej Klubu. Wydarzenia są zamknięte i przeznaczone wyłącznie dla oficjalnych członków Klubu, którzy dopełnili procedur rekrutacyjnych.
Do stosunków prawnych wynikających z udziału w Projekcie nie stosuje się przepisów Ustawy o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych, ze względu na statutowy, niezarobkowy i zamknięty charakter zrzeszenia.

§ 2. Warunki uczestnictwa

Uczestnikiem Projektu może być wyłącznie osoba, która kumulatywnie spełnia następujące warunki:
- Posiada status członka Klubu (zwyczajnego lub wspierającego), uzyskany na podstawie przesłanej deklaracji oraz właściwego Protokołu lub Uchwały Zarządu;
- Zawarła z Klubem indywidualną Umowę o Uczestnictwo w danym Projekcie Szkoleniowym;
- Terminowo uregulowała należne składki członkowskie (okresowe) oraz składki celowe (zadaniowe) określone w umowie.
W przypadku osób niepełnoletnich, wymagana jest pisemna zgoda przedstawicieli ustawowych (rodziców lub opiekunów prawnych) na udział w Projekcie oraz akceptacja ryzyka sportowego.

§ 3. Zasady finansowania i struktura opłat

Finansowanie Projektu opiera się wyłącznie na wkładach własnych uczestników (członków) i dzieli się na:
- Składkę członkowską okresową (kwartalną): Stanowi wkład w ogólne, merytoryczne przygotowanie projektu, administrację, logistykę oraz ubezpieczenie grupowe. Jest bezzwrotna z momentem uruchomienia procedur organizacyjnych przez Klub.
- Składkę celową (zadaniową): Przeznaczoną w całości na pokrycie bezpośrednich, technicznych kosztów realizacji wyjazdu (np. zakwaterowanie, transport grupowy, transfery).
- Koszty programowe / depozyt lokalny: Kwoty przeznaczone na opłacenie bezpośrednich świadczeń u zagranicznych kontrahentów na miejscu realizacji szkolenia.
Wszelkie wpłaty muszą być dokonywane zgodnie z harmonogramem umowy i ściśle określonymi tytułami przelewów zawierającymi sformułowanie „Składka”. Brak terminowej wpłaty traktowany jest jako naruszenie obowiązków członkowskich i uprawnia Zarząd do skreślenia uczestnika z listy Projektu.

§ 4. Realizacja programu szkoleniowego

Każdy Projekt obejmuje część teoretyczną oraz praktyczną, których szczegółowy plan dydaktyczny określa Załącznik nr 1 do Umowy.
Uczestnicy są zobowiązani do aktywnego i punktualnego stawiania się na zajęciach dydaktycznych, odprawach (briefingach), treningach w wodzie oraz sesjach foto/video analizy.
Klub zapewnia kadrę instruktorską i trenerską posiadającą odpowiednie kwalifikacje do prowadzenia szkoleń z zakresu surfingu i kitesurfingu.
Ze względu na uzależnienie sportów wodnych od sił natury, kadra szkoleniowa zastrzega sobie prawo do modyfikacji godzin oraz miejsca prowadzenia zajęć w celu zapewnienia maksymalnego bezpieczeństwa uczestników.

§ 5. Bezpieczeństwo i akceptacja ryzyka

Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że szkolenia odbywają się na otwartych akwenach morskich i oceanicznych, a surfing i kitesurfing są sportami o podwyższonym ryzyku. Udział w zajęciach jest całkowicie dobrowolny.
Uczestnik oświadcza, że posiada umiejętność samodzielnego pływania wpław w stopniu umożliwiającym pokonanie dystansu minimum 200 metrów na głębokiej wodzie.
Bezwzględnym obowiązkiem uczestnika jest natychmiastowe wykonywanie poleceń instruktorów, trenerów oraz kierownika Projektu w wodzie i na lądzie.
Zabrania się uczestnictwa w zajęciach praktycznych (w wodzie i na lądzie) po spożyciu alkoholu, leków obniżających koncentrację lub jakichkolwiek innych środków odurzających. Niezastosowanie się do tego zakazu skutkuje natychmiastowym, dyscyplinarnym usunięciem z zajęć bez prawa do zwrotu jakichkolwiek składek.

§ 6. Odpowiedzialność cywilna i ubezpieczenie

Klub zapewnia każdemu uczestnikowi ubezpieczenie KL, OC i NNW obejmujące uprawianie sportów na poziomie rekreacyjnym, zgodnie z warunkami określonymi w Załączniku nr 2 do Umowy. Uczestnik ma prawo i obowiązek zapoznać się z Ogólnymi Warunkami Ubezpieczenia (OWU).
Klub, jego władze oraz kadra szkoleniowa nie ponoszą odpowiedzialności za szkody na osobie (urazy, kontuzje, uszczerbek na zdrowiu) lub mieniu uczestnika, powstałe w wyniku nieszczęśliwych wypadków, siły wyższej, bądź rażącego zaniedbania regulaminu i poleceń instruktora przez samego uczestnika.
Uczestnik zrzeka się wszelkich roszczeń odszkodowawczych wobec Klubu, poza szkodami wyrządzonymi przez Klub z winy umyślnej.

§ 7. Rezygnacje i zwroty wkładów finansowych

Oświadczenie o rezygnacji z udziału w Projekcie musi zostać złożone w formie dokumentowej (e-mail).
Zwrot wniesionych wkładów na składkę celową (II rata) odbywa się na zasadach restrykcyjnych, podyktowanych bezpowrotnym ponoszeniem kosztów rezerwacji grupowych przez Klub:
- Rezygnacja powyżej 60 dni przed rozpoczęciem Projektu — zwrot 50% składki celowej.
- Rezygnacja na 60 dni i mniej przed rozpoczęciem Projektu — składka celowa nie podlega zwrotowi.
Pełny (100%) zwrot składki celowej jest możliwy wyłącznie wtedy, gdy rezygnujący członek wskaże innego członka Klubu (lub osobę, która przejdzie procedurę rejestracji), który wejdzie w jego miejsce i dokona pełnych opłat.

§ 8. Tryb zgłaszania uwag i rozstrzyganie sporów

Wszelkie zastrzeżenia oraz uwagi co do organizacji i przebiegu Projektu członkowie mogą zgłaszać drogą elektroniczną (e-mail) w terminie 14 dni od dnia zakończenia wyjazdu.
Zarząd rozpatruje zgłoszenia w terminie 30 dni, dążąc w pierwszej kolejności do polubownego rozwiązania każdej sprawy w duchu wartości sportowych, statutowych i koleżeńskich.

§ 9. Dyscyplina i porządek regulaminowy

Rażące naruszanie zasad współżycia społecznego, niszczenie mienia bazy noclegowej lub sprzętu Klubu, a także stwarzanie zagrożenia dla bezpieczeństwa innych uczestników stanowi podstawę do dyscyplinarnego usunięcia z Projektu przez kierownika wyjazdu.
W przypadku usunięcia dyscyplinarnego, koszty wcześniejszego powrotu do kraju ponosi w całości uczestnik, a wniesione składki nie podlegają zwrotowi.

§ 10. Postanowienia końcowe

Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia uchwały przez Zarząd Klubu i obowiązuje dla wszystkich wyjazdowych projektów szkoleniowych od roku 2026.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Statutu Klubu oraz Kodeksu Cywilnego.