top of page

REGULAMIN STOWARZYSZENIA KLUB SPORTOWY CHILLI SURF

 

§ 1. Postanowienia ogólne

​

  1. Stowarzyszenie Klub Sportowy Chilli Surf, NIP: 5223335912, (zwane dalej „Klubem”) jest dobrowolnym, samorządnym, trwałym zrzeszeniem o celach niezarobkowych. Klub realizuje zadania w ramach nieodpłatnej i odpłatnej działalności statutowej.

  2. Klub działa na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz swojego Statutu.

  3. Oficjalna siedziba Klubu mieści się w Warszawie przy ul. Franciszka Szuberta 72/2, 02-425 Warszawa.

  4. Klub prowadzi działalność statutową na terenie kraju oraz poza jego granicami w celu realizacji celów statutowych.

​

§ 2. Cele i sposoby ich realizacji

​

  1. Głównym celem Klubu jest rozwój i upowszechnianie kultury fizycznej, w szczególności w zakresie surfingu i kitesurfingu, a także rekreacji i zdrowego trybu życia.

  2. Klub realizuje swoje cele wyłącznie na rzecz członków Klubu poprzez:

    • organizowanie zajęć sportowych, treningów motorycznych oraz rekreacyjnych;

    • organizowanie wyjazdowych warsztatów szkoleniowych, projektów sportowych i obozów szkoleniowo-rekreacyjnych;

    • promowanie wiedzy o kulturze fizycznej i oceanografii poprzez prelekcje, wykłady, video-analizy i szkolenia teoretyczne;

    • planowanie, organizowanie życia sportowego oraz integrację członków Klubu.

 

§ 3. Członkostwo i procedura przyjęcia

​

  1. Członkiem zwyczajnym Klubu może zostać osoba fizyczna mająca pełną zdolność do czynności prawnych. Osoba poniżej 16 roku życia może zostać członkiem za zgodą przedstawicieli ustawowych.

  2. Zgodnie ze Statutem, członkostwo w Klubie uzyskuje się w oparciu o:

    • prawidłowe wypełnienie i przesłanie deklaracji członkowskiej w formie elektronicznej (poprzez system rezerwacyjny lub formularz Klubu);

    • podjęcie przez Zarząd Klubu stosownej uchwały (lub protokołu zbiorczego) o przyjęciu w poczet członków.

  3. Prawa i obowiązki członkowskie aktywowane są z dniem podjęcia uchwały przez Zarząd. Prawa i obowiązki członkowskie aktywowane są z dniem podjęcia uchwały przez Zarząd. Ważność i rozliczenie okresowej (kwartalnej) składki członkowskiej rozpoczyna się z pierwszym dniem udziału członka w działaniach statutowych Klubu, w tym w treningach online prowadzonych w ramach aplikacji „Trening Surfera", warsztatach, treningach stacjonarnych oraz obozach szkoleniowych. Dostęp do aplikacji „Trening Surfera" udzielany jest standardowo od dnia przypadającego 70 dni przed rozpoczęciem obozu szkoleniowego, a w przypadku zgłoszenia się w terminie późniejszym niż 70 dni przed rozpoczęciem obozu — od dnia zgłoszenia. Szczegółowe zasady aktywacji składki określa § 2 Uchwały Zarządu nr 1/2026, w brzmieniu nadanym Uchwałą nr 14/2026.

 

§ 4. Prawa i obowiązki członków Klubu

​

  1. Członkowie zwyczajni Klubu mają prawo do:

    • uczestniczenia we wszelkich aktywnościach sportowych, projektach szkoleniowych i obozach organizowanych przez Klub;

    • zgłaszania propozycji i wniosków do władz Klubu;

    • korzystania ze sprzętu sportowego udostępnianego nieodpłatnie przez Klub wszystkim aktywnym członkom w bazie Klubu w Juracie (w okresie czerwiec – wrzesień). Za aktywnego członka uznaje się osobę, która opłaciła co najmniej jedną okresową składkę członkowską w ciągu 12 miesięcy poprzedzających dzień korzystania ze sprzętu.

      2.Członkowie wspierający mają prawo do:

    • Członek wspierający posiada wszelkie prawa członka zwyczajnego z wyjątkiem czynnego i biernego prawa wyborczego oraz głosu stanowiącego na Walnym Zebraniu Członków (zgodnie z § 4.9 Statutu).

    • Członek wspierający nie jest zobowiązany do opłacania okresowej składki członkowskiej. Udział członka wspierającego w konkretnych wydarzeniach Klubu wymaga uiszczenia składki celowej, jeżeli została ona ustalona przez Zarząd dla danego wydarzenia.

      3. Wszyscy członkowie Klubu obowiązani są do:

      • dbania o dobre imię Klubu oraz poszanowania jego mienia i sprzętu sportowego;

      • przestrzegania Statutu, niniejszego Regulaminu oraz uchwał władz Klubu;

      • terminowego opłacania składek członkowskich oraz składek celowych na zasadach określonych w stosownych uchwałach Zarządu i umowach projektowych.

 

§ 5. Zasady finansowania działań i opłacania składek

​

  1. Klub nie prowadzi działalności komercyjnej w ramach projektów wyjazdowych. Wszystkie wydarzenia opierają się na zasadzie non-profit i są finansowane w ramach odpłatnej działalności statutowej z wkładów członkowskich.

  2. Na finansowanie udziału w wyjazdowych projektach szkoleniowych składają się:

    • Składka członkowska okresowa (kwartalna) – przeznaczana na koszty organizacyjne, administracyjne, ubezpieczenie i merytoryczne przygotowanie projektu. Składka ta jest bezzwrotna.

    • Składka celowa (zadaniowa) – stanowiąca partycypację w bezpośrednich, wspólnych kosztach technicznych (np. zakwaterowanie, transport grupowy, logistyka). Zasady jej ewentualnego zwrotu lub rezygnacji określa każdorazowo umowa konkretnego projektu.

    • Koszty programowe – pokrywane bezpośrednio u lokalnych dostawców lub przekazywane w formie depozytu celowego.

  3. Wszystkie wpłaty z tytułu składek i partycypacji muszą być dokonywane z zachowaniem terminów oraz tytułów przelewów określonych przez Klub. Brak opłaty upoważnia Zarząd do skreślenia członka z listy uczestników danego projektu oraz może skutkować ustaniem członkostwa w Klubie.

 

§ 6. Bezpieczeństwo, ryzyko sportowe i odpowiedzialność (Waiver)

​

  1. Surfing, kitesurfing oraz powiązane sporty lądowe i basenowe są sportami podwyższonego ryzyka. Członkowie Klubu biorą udział w zajęciach, treningach i warsztatach wyłącznie na własną odpowiedzialność i dobrowolnie akceptują związane z tym ryzyko zdrowotne.

  2. Członek Klubu oświadcza, że jego stan zdrowia pozwala na intensywny wysiłek fizyczny w wodzie i na lądzie oraz że posiada umiejętność pływania wpław (w stopniu umożliwiającym samodzielne przepłynięcie minimum 200 m w głębokiej wodzie).

  3. Uczestnik ma bezwzględny obowiązek poinformowania kadry Klubu o wszelkich chorobach przewlekłych, kontuzjach i dysfunkcjach przed rozpoczęciem zajęć.

  4. Członkowie Klubu są zobowiązani do bezwzględnego przestrzegania instrukcji bezpieczeństwa oraz poleceń trenerów i opiekunów.

  5. Klub oraz kadra instruktorska nie ponoszą odpowiedzialności za szkody na osobie lub mieniu uczestnika powstałe w wyniku nieszczęśliwych wypadków niezawinionych przez Klub, nieprzestrzegania regulaminu, ukrycia stanu zdrowia lub w wyniku działania siły wyższej.

  6. Członkowie zrzekają się względem Klubu, jego władz oraz pracowników wszelkich roszczeń z tytułu uszczerbku na zdrowiu lub strat materialnych, o ile szkoda nie powstała z winy umyślnej Klubu.

 

§ 7. Ustanie członkostwa, sankcje i kary

​

  1. Zgodnie ze Statutem, członkostwo w Klubie ustaje w wyniku pisemnej lub elektronicznej rezygnacji członka, jego śmierci lub wykluczenia (skreślenia z listy).

  2. Zarząd Klubu, po uprzednim wysłuchaniu wyjaśnień, ma prawo skreślić członka z listy klubowej w przypadku:

    • ciężkiego lub umyślnego naruszenia postanowień Statutu lub niniejszego Regulaminu;

    • działania na szkodę Klubu lub dbania o jego dobre imię w sposób rażąco sprzeczny z misją Klubu;

    • nieuregulowania składki członkowskiej lub braku aktywnego uczestnictwa w życiu Klubu przez okres określony w Statucie.

    • ​

§ 8. Tryb zgłaszania i rozpatrywania zastrzeżeń

​

  1. Ponieważ Klub działa na zasadzie non-profit i realizuje wyłącznie niekomercyjną działalność statutową na rzecz swoich członków, do wzajemnych relacji nie stosuje się przepisów o ochronie konsumentów dotyczących reklamacji usług komercyjnych.

  2. Członkowie Klubu mają prawo zgłaszać uwagi, zastrzeżenia oraz reklamacje dotyczące sposobu organizacji i przebiegu wyjazdowych projektów szkoleniowych (zwane dalej „Zgłoszeniami”).

  3. Zgłoszenie powinno zostać przesłane do Zarządu Klubu w formie elektronicznej na oficjalny adres e-mail Klubu w terminie 14 dni od dnia zakończenia danego projektu szkoleniowego.

  4. Zgłoszenie powinno zawierać: imię i nazwisko członka, nazwę i termin projektu, precyzyjny opis wnoszonych zastrzeżeń oraz oczekiwany sposób polubownego rozwiązania sprawy.

  5. Zarząd Klubu rozpatruje Zgłoszenia w terminie 30 dni od daty ich otrzymania, kierując się przepisami prawa powszechnego, Statutu oraz zasadami współżycia społecznego wewnątrz organizacji zrzeszającej pasjonatów sportu. Odpowiedź wysyłana jest na adres e-mail, z którego wpłynęło zgłoszenie.

​

§ 9. Rezygnacja z udziału i rozliczenie wkładów celowych

​

  1. Członek Klubu ma prawo do rezygnacji z udziału w wyjazdowym projekcie szkoleniowym (odstąpienia od deklaracji udziału w projekcie) w każdym czasie, poprzez złożenie jednostronnego oświadczenia w formie dokumentowej (e-mail lub system rezerwacyjny).

  2. Ze względu na statutowy, niekomercyjny charakter wyjazdów i konieczność wcześniejszego opłacenia stałych kosztów grupowych (takich jak zaliczki na zakwaterowanie, ubezpieczenia, logistyka, rezerwacje u dostawców), rezygnacja z udziału wiąże się z następującymi zasadami rozliczeń finansowych, w pełni spójnymi z zawartą umową projektową:

    • Okresowa składka członkowska (I rata) oraz koszty indywidualnego ubezpieczenia KL/NNW są bezzwrotne z momentem ich zaksięgowania/uruchomienia procesu ubezpieczeniowego, jako wkład w bieżące funkcjonowanie oraz przygotowanie logistyczne projektu przez Klub.

    • W przypadku rezygnacji zgłoszonej na dłużej niż 60 dni przed datą rozpoczęcia projektu, Klub zobowiązuje się do zwrotu 50% składki celowej (II raty) przeznaczonej na koszty bezpośrednie.

    • W przypadku rezygnacji zgłoszonej na 60 dni lub mniej przed datą rozpoczęcia projektu, składka celowa (II rata) nie podlega zwrotowi z uwagi na koszty potrącane przez zagranicznych kontrahentów.

  3. Składka celowa (II rata) podlega zwrotowi w wysokości 100% wyłącznie w przypadku, gdy rezygnujący członek wskaże na swoje miejsce innego członka Klubu (lub osobę, która przejdzie procedurę przyjęcia do Klubu), który dokona wszystkich formalności, podpisze umowę i opłaci wymagane składki.

  4. W przypadku odwołania wyjazdowego projektu szkoleniowego z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Klubu:

    • Wniesiona składka członkowska (I rata) wraz z odpowiadającym jej okresem ważności członkostwa zostaje przeniesiona na poczet innego, wybranego przez członka projektu szkoleniowego organizowanego przez Klub.

    • Wniesiona składka celowa (II rata) na koszty bezpośrednie zostaje zwrócona członkowi w całości w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia decyzji o odwołaniu projektu.

 

§ 10. Postanowienia końcowe

​

  1. Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu wymagają uchwały Zarządu Klubu pod rygorem nieważności.

  2. O zmianach w Regulaminie członkowie będą informowani drogą elektroniczną (e-mail) lub poprzez oficjalny system rezerwacyjny Klubu.

  3. Zatwierdzenie Regulaminu odbywa się w formie elektronicznej w aplikacji/systemie rezerwacyjnym równolegle z akceptacją umowy i jest prawnie wiążące.

  4. Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia stosownej uchwały przez Zarząd Klubu.

bottom of page